我們來(lái)為大家介紹一下如何使用復印機實(shí)現IC卡刷卡打印方案和軟件。在日常繁瑣的各種辦公工作中，客戶(hù)公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能復印機或打印機等現象上造成信息泄露。另外缺乏監管員工經(jīng)常使用多功能機打印彩色照片或小說(shuō)等大量與工作無(wú)關(guān)的文件，給辦公管理帶來(lái)了很大的困難。
客戶(hù)的問(wèn)題
由于無(wú)法獲知誰(shuí)進(jìn)行了復印/打印，復印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。
各部門(mén)、各用戶(hù)、各機器的實(shí)際復印/打印量無(wú)法被掌控。
打印件任意留置在多功能機輸出盤(pán)中，需要定期進(jìn)行處置。
明明只想打印第一頁(yè)，卻因誤操作而打印了全部頁(yè)面，浪費紙張。
在打印不想被他人看到的信息時(shí)，得急急忙忙跑到打印機前。
誰(shuí)都可以任意使用彩色復印/打印功能，但很多資料其實(shí)無(wú)需使用彩色。
解決方案
加強管理未經(jīng)授權使用，保護個(gè)人打印的安全
可以設置限制，從而只有使用IC卡認證的用戶(hù)才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認 證的無(wú)IC卡用戶(hù)。此外，也可以對單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
只有經(jīng)IC卡讀卡器認證的IC卡用戶(hù)才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然 后他們可以當場(chǎng)取走文件。打印機上將再也不會(huì )有無(wú)人照管的文件。
IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶(hù)管理認證。
*AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認證代理程序)
在多功能設備或打印機上管理文件
用戶(hù)不再需要使用身份密碼訪(fǎng)問(wèn)多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完 成認證。有兩種認證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'，它們可以防止用戶(hù)遺留文件，并防止未經(jīng)授權者使用。
IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶(hù)就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執行認證操作。
身份認證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號，或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺設備上同時(shí)使用多種類(lèi)型的非接觸式卡。
改善成本管理和用戶(hù)跟蹤能力
管理員可以使用AWAS收集網(wǎng)絡(luò )上所有多功能設備或打印機的復印/打印/掃描/傳真日志，并根據每個(gè)部門(mén)使用的會(huì )計模式生成統計報告。此功能要求配有AWAS。
*AWAS-ApeosWare Accounting Service(ApeosWare 審計服務(wù))
效果
通過(guò)保密打印來(lái)減少浪費
過(guò)期的作業(yè)將被自動(dòng)刪除
使用日志的收集和統計
彩色復印/打印限制
修改打印作業(yè)的屬性
強化信息安全
促進(jìn)無(wú)紙化
提高系統管理員的操作便利性
在服務(wù)器端安裝刷卡打印軟件后，即可在復印機上實(shí)現輕松刷卡便可在多功能設備或打印機上管理文件
刷卡身份認證
一卡多用途
多種訪(fǎng)問(wèn)格式
非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區域
加強管理未經(jīng)授權使用，保護個(gè)人打印的安全
用戶(hù)限制
私人保密打印
支持內部和外部多功能設備認證
改善成本管理和用戶(hù)跟蹤能力
特色功能
輕松刷卡便可在多功能設備或打印機上管理文件
刷卡身份認證
用戶(hù)不再需要使用身份密碼訪(fǎng)問(wèn)多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完成認證。有兩種認證模式——‘Touch & Use(刷后即用)‘和’Set & Use(卡在才可用)’，它們可以防止用戶(hù)遺留文件，并防止未經(jīng)授權者使用。
一卡多用途
IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶(hù)就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執行認證操作。
多種訪(fǎng)問(wèn)格式
身份認證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號，或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式的卡混合使用。此功能可以在同一臺設備上同時(shí)使用多種類(lèi)型的非接觸式卡。
非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區域
IC卡讀卡器可以設置為優(yōu)先讀取非接觸式卡的某一用戶(hù)身份區域。例如，如果一張非接觸式卡有兩個(gè)或兩個(gè)以上的用戶(hù)身份區域的話(huà)，該設備將根據優(yōu)先性設置來(lái)讀 取用戶(hù)身份。
加強管理未經(jīng)授權使用，保護個(gè)人打印的安全
用戶(hù)限制
可以設置限制，從而只有使用IC卡認證的用戶(hù)才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認證的無(wú)IC卡用戶(hù)。此外，也可以對單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
私人保密打印
只有經(jīng)IC卡讀卡器認證的IC卡用戶(hù)才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當場(chǎng)取走文件。打印機上將再也不會(huì )有無(wú)人照管的文件！
*僅支持有私人保密打印功能的多功能設備
支持內部和外部多功能設備認證
IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶(hù)管理認證。
