使用管理軟件前后對比 　　●打印機旁出現許多無(wú)人認領(lǐng)的打印文件，浪費紙張及設備耗材 　　●成本不可控制，無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)文印狀況 　　●文件內容所有人可見(jiàn)，不利于資料保密及安全 　　使用管理軟件的好處 　　●解決打印機旁無(wú)人認領(lǐng)的文件 　　●保證打印文件的保密性 　　●方便統計各部門(mén)使用成本，精確到人。 　　●節約了打印成本，避免浪費。 　　管理軟件含有的功能 　　●刷卡漫游打印 　　●設備狀態(tài)監控 　　●按項目收費 　　●按成本中心計費 　　●留檔和查看打印內容 　　●支持工作組網(wǎng)絡(luò )環(huán)境

描述：用戶(hù)發(fā)出打印任務(wù)后不會(huì )立即打印，而是等待用戶(hù)刷卡，刷卡后文檔會(huì )立即打印出來(lái)，并遵循誰(shuí)先刷卡誰(shuí)先打印的原則，與發(fā)出打印任務(wù)的時(shí)間先后無(wú)關(guān)?？杉瘑T工的工卡、考勤卡等（IC/ID/HID）。如下圖：

——【刷卡打印遵循 誰(shuí)刷卡誰(shuí)打印，不刷卡不打印的原則。與打印隊列的先后順序無(wú)關(guān)?！?

現狀：

　　* 打印的機密資料被人剽竊或帶走，導致信息外泄，嚴重的給企事業(yè)單位造成不可估量的損失；

　　* 很多可打印可不打印的資料，一點(diǎn)擊打印按扭就被打印出來(lái)了，造成了不必要的浪費；

　　* 打印出的資料未及時(shí)取走，被人誤拿，造成重復打印浪費；

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解決方案：

針對打印保密要求高的環(huán)境，啟用eMPrint刷卡打印控制功能。

　　● eMPrint的專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )刷卡器不采用傳統的USB連接，而是采用TCP/IP協(xié)議，有利于刷卡打印的改造。并將刷卡器置于打印機旁(或上），方便用戶(hù)到打印機前刷卡。

　　● 用戶(hù)發(fā)出打印任務(wù)后，在該用戶(hù)刷卡前，打印任務(wù)會(huì )一直暫停在系統后臺不打印。期間不影響其他用戶(hù)的刷卡打印操作。

　　● 用戶(hù)到打印機旁刷卡后，立即進(jìn)行打印。打印后的文檔能被及時(shí)取走，有效的防止了他人有意或無(wú)意的查看文檔內容或拿錯文檔，保證了打印文檔的安全。

　　* eMPrint可集成企業(yè)原有的員工卡、考勤卡等，支持IC/ID/HID等卡，卡片作為用戶(hù)的身份標識，刷誰(shuí)的卡就打印誰(shuí)的文檔，沒(méi)有刷卡的任務(wù)會(huì )一直停留在系統內等待用戶(hù)刷卡，保障了資料的打印安全。

　　* 配合eMPrint的漫游打印功能，在打印高峰時(shí)，用戶(hù)可以任意尋找一臺比較空閑的打印機進(jìn)行刷卡打印，減少排隊，有效合理的安排了時(shí)間。

注：eMPrint專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )刷卡器為RJ45接口，通過(guò)TCP/IP協(xié)議進(jìn)行數據傳輸，支持射頻IC卡、ID卡、HID卡。

刷卡打印設置

第一步、網(wǎng)絡(luò )刷卡器參數配置。

配置好刷卡器參數，進(jìn)行以下步驟。

第二步、為用戶(hù)分配卡片（支持IC、ID、HID及CPU卡）

為用戶(hù)分配卡片，目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
操作：在用戶(hù)欄中找到用戶(hù)，雙擊（或右鍵屬性）進(jìn)入屬性對話(huà)框，在讀卡器上刷該用戶(hù)的卡片后，點(diǎn)擊“獲取”，即可顯示出對應用戶(hù)的卡號。

第三步、啟用刷卡打印設置（可以對打印機啟用刷卡打印、可以對組/部門(mén)啟用刷卡打印、可以對單獨用戶(hù)啟用刷卡打?。?

1. 對打印機啟動(dòng)刷卡打印功能。

【此項設置表示：凡是使用這臺打印機機的打印任務(wù)，都將啟用刷卡打印功能?！?br /> 在打印機列表中，找到需要進(jìn)行刷卡打印控制的打印機，右鍵-屬性（或雙擊進(jìn)入屬性），在常規欄內，勾選“刷卡打印”，并在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址?！咀ⅲ核⒖ㄆ鱅P請見(jiàn)“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的設置】

2.對組（或部門(mén)）啟動(dòng)刷卡打印功能。

【此項設置表示：該組（或部門(mén)）內的所有用戶(hù)打印時(shí)，都將啟用刷卡打印功能?！?br /> 選中要啟動(dòng)刷卡功能的部門(mén)，勾選刷卡打印。這樣該部門(mén)內的所有用戶(hù)打印時(shí)，都需要刷卡后方可打印。

3.對部分用戶(hù)啟動(dòng)刷卡打印功能。

【此項設置表示：設定的用戶(hù)打印時(shí)，將啟用刷卡打印功能?！?br /> 找到某用戶(hù)，雙擊進(jìn)入用戶(hù)屬性窗口，常規欄中，刷卡打印選擇“啟用”，則該用戶(hù)的所有打印作業(yè)都需刷卡后方可打印出來(lái)。

第四步、打開(kāi)刷卡打印控制開(kāi)關(guān)

【此選項如果不勾選（開(kāi)啟），則所有的有關(guān)刷卡打印的功能都不會(huì )生效】
操作：“設置-基本設置”中，勾選“啟用刷卡打印或人工審核 ”。若此選項不勾選，所設置的刷卡打印功能將不會(huì )生效。

第五步、打印測試
在用戶(hù)打印后，作業(yè)不會(huì )立即打印出來(lái)，而是打印任務(wù)暫停在列表中，等待用戶(hù)刷卡后方能打印。(在軟件的“手工審核”界面中可以看到任務(wù)列表，狀態(tài)為“等待刷卡”)

用戶(hù)到打印機旁刷卡后，立即進(jìn)行打印。

第六步、打印記錄查看
打印完成后，在“打印記錄”欄中可以查看所有的打印記錄。在狀態(tài)欄中可以看到打印的狀態(tài)。
默認當前窗口中，只顯示當天的打印記錄。