復印機漫游打印通俗可理解為刷卡打印,刷卡漫游打印能適用于任何品牌型號的打印機,隨身攜帶一張辦公用的卡片就能實(shí)現國內和國外簽約過(guò)的任何一臺復印機上實(shí)現刷卡漫游打印的服務(wù)需求。復印機刷卡管理器是用于復印機打印機刷卡漫游管理的系統,通過(guò)授權后IC卡或ID卡,刷卡復印和刷卡打印,對使用人、使用時(shí)間、使用數量、使用幅面、單色/彩色進(jìn)行自動(dòng)統計,甚至能監控文件內容。復印機管理器能同時(shí)管理不同品牌的復印機和打印機,適用于復印機、打印機等辦公設備的自動(dòng)化管理。
復印機刷卡漫游打印管理系統是適用于復印機、一體機、打印機等輸出設備復印和打印文件時(shí)所需要的文檔安全監控保密解決方案,能夠對絕大多數施樂(lè )、佳能、京瓷、理光、柯尼卡美能達、夏普、東芝、震旦復印機、一體機、網(wǎng)絡(luò )打印機進(jìn)行安全管理和內容監控。
1、設備安裝:硬件直接在復印機上安裝,軟件安裝在服務(wù)器上(安裝SERVER版操作系統的普通PC即可)。
2、授權使用:未經(jīng)授權,不能使用復印機、打印機。
3、刷卡使用:刷卡才能進(jìn)入復印機使用界面,刷卡才輸出打印件。
4、漫游打?。捍蛴『罂伤⒖ㄔ谌我庖慌_配置刷卡的復印機(有網(wǎng)絡(luò )打印功能)、網(wǎng)絡(luò )打印機上刷卡取件。
5、打印刪除:可通過(guò)使用者電腦登錄服務(wù)器選擇性刪除,或在卡機上刪除。
企業(yè)微利時(shí)代的到來(lái),能有效地控制企業(yè)成本,優(yōu)化辦公結構,提高辦公效率等對于企業(yè)管理者更迫在眉睫!很少有公司真正了解自己的信息和輸出管理設備的主要狀況,包括硬件資產(chǎn)成本,墨盒、墨粉、紙張等耗材,以及各種服務(wù)成本如設備維護和用戶(hù)支持等費用。因為很難針對這部分支出做到精確統計和分配,所以這部分成本常常會(huì )被忽略。另外,與其他IT設備相比,企業(yè)對打印輸出和耗材方面存在的成本節約潛力認識嚴重不足。
但是,如果不了解打印輸出成本的來(lái)源和規模,即使它有很大的節約空間,企業(yè)也無(wú)法對現有的打印輸出結構進(jìn)行優(yōu)化。
世界正轉向移動(dòng)設備
今天,全世界所有的企業(yè)或組織中呈現出一種明顯的趨勢,即工作靈活性越來(lái)越大,需要員工可以隨時(shí)移動(dòng)。這種新的移動(dòng)工作方法要求打印工作環(huán)境具有一定的靈活性,移動(dòng)設備如筆記本、掌上電腦、智能手機越來(lái)越多,其連接有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的能力也越來(lái)越強,同時(shí)針對移動(dòng)用戶(hù)的有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)接入點(diǎn)也在不斷增加。
一些公司已經(jīng)樹(shù)立了盡可能有效利用空間的觀(guān)念,員工的工作方式非常靈活,每天幾乎都不會(huì )有100%的員工在辦公室辦公,因此可以租用較小的辦公場(chǎng)所,而且員工的辦公桌也可以安排的非常自由,不必每個(gè)人都有自己固定的辦公桌,甚至不用考慮一直在同一個(gè)打印機上打印。
針對這部分移動(dòng)用戶(hù),需要的是高安全的工作環(huán)境。上海聯(lián)杉為客戶(hù)推出的移動(dòng)漫游打印解決方案,可以保證打印作業(yè)內容不會(huì )在網(wǎng)絡(luò )上被掃描,也不會(huì )被轉到不需要的地點(diǎn);打印輸出也會(huì )得到保護,不論是外部人員還是內部人員都要通過(guò)打印設備的用戶(hù)驗證。這樣可以完全阻止未經(jīng)許可的訪(fǎng)問(wèn),保護打印輸出。
上海聯(lián)杉長(cháng)期致力于幫助客戶(hù)解決文件輸出環(huán)節的成本控制和安全控制的問(wèn)題,改進(jìn)人們的打印習慣,為客戶(hù)提供更安全更便捷的打印環(huán)境,為業(yè)界提供一個(gè)打印管理平臺和打造一種打印管理標準。我們能為客戶(hù)提供刷卡打印漫游打印的解決方案,其功能涵蓋了復印機管理、多功能一體機的管理以及文檔、內容、表格和打印輸出等方面的管理。